I. Définir le cadre et les besoins du projet

• Clarifier les attentes et les objectifs : Identifier les besoins concrets de la collectivité et fixer les objectifs participatifs en lien avec les enjeux du territoire.
• Cartographier les parties prenantes : Lister les acteurs impliqués et leur rôle dans le projet, pour anticiper les interactions et collaborations nécessaires.
• Analyser le contexte territorial : Étudier les spécificités locales pour aligner le projet avec les réalités du territoire.

II. Concevoir la stratégie de concertation

• Définir la méthode de concertation : Sélectionner les outils participatifs adaptés aux objectifs fixés et au public visé.
• Élaborer la stratégie de mobilisation citoyenne : Définir les moyens pour sensibiliser et impliquer efficacement les habitants et les parties prenantes tout au long du projet.
• Planifier les temps d’échange : Établir les différentes étapes de concertation avec des objectifs précis pour chaque phase.

III. Valider le plan d’action et les modalités de suivi

• Construire un calendrier opérationnel : Définir des échéances précises et des ressources pour assurer la bonne mise en œuvre du projet.
• Structurer le plan de communication : Choisir les bons outils de communication pour sensibiliser et informer les citoyens tout au long du projet
• Analyser et intégrer les contributions citoyennes : Définir le traitement des retours et comment ces contributions orienteront les décisions finales.