I. Diagnostiquer le dispositif actuel

• Évaluer les résultats obtenus : Analyser les indicateurs de participation et la qualité des échanges pour comprendre les points forts et faibles du dispositif.
• Prendre en compte les retours des participants : Analyser les perceptions et suggestions des citoyens pour identifier les freins et les opportunités d’amélioration.
• Comparer avec d’autres expériences :  Examiner des dispositifs similaires dans d’autres collectivités pour bénéficier de retours d’expérience et de bonnes pratiques.

II. Identifier les pistes d’amélioration

• Optimiser la communication : Adapter les messages et les canaux utilisés pour mieux toucher et sensibiliser les publics cibles de la concertation.
• Adapter les outils participatifs : Réévaluer les méthodes employées pour renforcer la pertinence et l’engagement.
• Renforcer la transparence des décisions : Valoriser l’impact concret des contributions citoyennes sur les projets de la collectivité.

III. Formaliser les ajustements

• Établir un plan d’action opérationnel : Prioriser les actions à entreprendre pour renforcer le dispositif, en fonction des ressources et du calendrier.
• Répartir les responsabilités : Confier des tâches claires aux différents acteurs du projet pour une mise en œuvre fluide et coordonnée des ajustements.
• Suivre l’impact des améliorations : Mettre en place des indicateurs de suivi pour évaluer l’efficacité des changements apportés et ajuster si nécessaire.