Évaluer une démarche participative

Évaluer une démarche participative en cours permet à la collectivité d’ajuster son dispositif en fonction des résultats concrets obtenus. Ce groupe de travail vous aide à évaluer un projet participatif spécifique, en définissant des indicateurs adaptés, en analysant les données recueillies et en proposant des ajustements pour l’améliorer.

Groupe de travail G6 – Évaluer une démarche participative

Programme

I. Comprendre la démarche à évaluer

Identifier les objectifs initiaux : Clarifier les buts principaux du dispositif participatif.
Prendre en compte les retours clés : Synthétiser les ressentis des acteurs (citoyens, élus, agents).
Poser 3 grandes questions : Réfléchir à ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré et ce qui a été manqué.

II. Mesurer l’efficacité avec des outils adaptés

Sélectionner des critères d’évaluation : Exemple : participation, qualité des échanges, impact des contributions.
Utiliser une grille d’analyse structurée : Classer les résultats sous forme de points forts, points faibles et actions possibles.
Analyser les écarts entre objectifs et résultats : Examiner les éléments à renforcer pour atteindre les objectifs initiaux.

III. Construire des pistes d’amélioration concrètes

Identifier une action prioritaire : Proposer un ajustement essentiel pour améliorer la démarche à court terme.
Planifier les prochaines étapes : Définir les autres actions clés pour renforcer l’impact du dispositif.
Proposer une vision à moyen terme : Formuler des pistes pour pérenniser et développer la démarche.

Objectifs du groupe de travail

Évaluer un dispositif participatif en profondeur à l’aide de critères pertinents et adaptés.
Mettre en lumière les forces, faiblesses et écarts entre objectifs initiaux et résultats observés.
Proposer des recommandations stratégiques et concrètes pour améliorer et renforcer le dispositif.