I. Définir les objectifs de la journée et cerner les attentes citoyennes

• Clarifier les objectifs de l’événement : Déterminer les finalités de la journée en fonction des priorités de la collectivité et des enjeux locaux.
• Analyser les attentes citoyennes : Identifier les besoins et envies des citoyens pour concevoir un événement qui les mobilise réellement.
• Aligner les objectifs avec les projets en cours : Veiller à ce que la journée valorise les projets participatifs et serve à renforcer les dynamiques en place.

II. Concevoir le contenu et les modalités de la journée

• Valoriser les projets phares : Sélectionner les initiatives participatives à mettre en avant pour illustrer concrètement l’engagement citoyen.
• Mobiliser les acteurs clés : Définir les intervenants (élus, citoyens, experts) et organiser des formats d’échanges interactifs (ateliers, débats).
• Varier les formats d’animation : Imaginer une diversité d’activités : ateliers collaboratifs, présentations, débats, moments festifs, etc.

III. Structurer le plan d’action et organiser la logistique

• Élaborer le déroulé de la journée : Construire un programme détaillé et fluide pour que la journée soit captivante et engageante.
• Attribuer les rôles et responsabilités : Répartir les tâches (animation, logistique, communication) entre les membres de l’équipe pour une organisation efficace.
• Définir un rétro-planning clair : Créer un calendrier avec des étapes précises pour assurer la bonne préparation et le succès de la journée.