I. Poser les bases de l’animation participative

• Analyser les attentes des publics : Identifier les attentes et préoccupations des différents participants pour adapter l’animation et garantir des échanges productifs.
• Définir un cadre neutre et équitable : Poser des règles du jeu claires et inclusives afin de créer un environnement de confiance pour des échanges respectueux.
• Utiliser des outils participatifs : Mettre en place des méthodes d’animation permettant à chacun de s’exprimer, afin de recueillir des opinions diversifiées.

II. Structurer le déroulé de la réunion publique

• Concevoir une introduction engageante : Préparer une ouverture qui capte l’attention et pose le cadre du projet pour mieux impliquer les participants dès le début.
• Prévoir des phases d’interaction : Intégrer des moments d’échange et des ateliers interactifs pour encourager la participation et la co-construction.
• Synthétiser et conclure les échanges : Organiser une conclusion qui résume les points abordés et présente les prochaines étapes du projet pour assurer la continuité.

III. Finaliser l’organisation logistique

• Attribuer les rôles clés : Désigner des animateurs, rapporteurs et responsables de la logistique pour garantir une répartition claire des tâches.
• Planifier la mise en place matérielle : Assurer la disponibilité des équipements nécessaires pour un déroulé fluide.
• Communiquer efficacement en amont : Diffuser les informations clés auprès des participants pour maximiser la mobilisation citoyenne.